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甘当绿叶配红花

  • 日期: 2014-04-15
  • 来源: 新乡市住房公积金中心
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甘当绿叶配红花

——如何当好副职

 

    在各级领导班子中,副职是正职的左膀右臂,是助手、是配角,同时,副职又是领导班子集体中的重要一员,其作用发挥如何,对于维护领导班子团结、增强班子战斗力关系重大。因此,副职除了要努力提高自身素质之外,还必须时时处处注意扮演好角色,把握分寸,讲究一定的方法艺术。结合工作实践,要当好中心副主任,必须始终以党的十八大精神为指导,严格按《住房公积金条例》等有关法规和政府确定的职能明确自己的职责,以深入开展党的群众路线教育实践活动为契机,严格以中央“八项规定”要求自己,增强工作的使命感、责任感和紧迫感,努力为住房公积金事业快速发展贡献力量。

一、摆正位置,到位不越位。

    摆正位置,是一个必须坚持的原则。副职既然是参谋和助手,就应该找准自己的坐标,摆正自己的位置,把握好自己的角色。要具备两种意识:一是正职的核心意识。正职在领导班子中居于核心地位。作为副职,必须明白自己的从属地位,始终以坚强的党性和组织原则作保证,突出和自觉维护正职的核心地位,在正职的领导下开展工作。二是副职的配合意识。配合是副职的职责,也是大局的要求。副职应该积极主动、全力以赴地支持正职的工作。体现在日常工作中,应做到“三个善于”:

    首先,善于汇报。善于汇报并不等于多汇报、勤请示。汇报工作是副职与正职沟通的主要渠道。汇报与沟通是要讲究办法的,副职向正职的汇报与沟通要把握三点:一是要规范。哪些事是应该且必须汇报的或必须请示的。当然,除了明显的大事以外,很多事情是很难界定重要还是不重要,没有明显的标准和尺度,那就要靠在实践中去体会,去领悟,这也能体现一个副职的水平;二是最好能形成制度。副职必须定期向正职汇报前一阶段的情况及下一阶段的打算以及其中需要正职帮助解决的问题,使正职对副职所分管的工作有一个大体的了解和把握;三是真正起到参谋作用。副职向正职汇报或者请示,都应该有自己的主见。这种主见就是一种参谋,是为正职提供决策的依据。假如自己没有主见,那么副职对正职的负责就是一句空话。

    其次,善于维护。当正职拍板前需要献计献策时,副职应积极运筹,提出可行的办法和建议,而且最好拿出两套甚至三套方案供正职选择。当正职拍板后,副职就应该积极响应,扑下身子抓落实。当正职遇到难题时,副职应该积极出面,多方想办法,主动为其排忧解难,而不能不管不问。

   最后,善于退后。这是副职甘当绿叶的精神,不为名、不图利、不揽功、不推过,遇到好事或有了成绩,多突出正职。

二、尽职尽责,主动不妄动。

    认真履行岗位职责,是做好副职工作的根本,要做到既积极主动,又要审慎行事。

    首先,要敢于负责。作为副职必须有独立地处置分管工作的责任感,必须有能力和魄力,少上交矛盾,不给正职添乱。对所分管的工作,在自己的权限范围内要敢于决策。要防止凡事都优柔寡断,怕担责任,不敢负责,更要防止下属给你请示汇报时,不发表明确的意见,而一味地推给正职,让下属去向正职请示。遇到困难和难题,尽量在职权范围内解决,不等不靠,要敢于揽过。此外,还要善于替正职挡驾,如遇到棘手的事、麻烦事,要敢于在你这里就挡下,不要推,不要怕得罪人。

    其次,谋事不擅断。当开班子会讨论研究工作时,副职更多的应是尽参谋之责,向正职提出自己的看法,拿出自己的主张,要善谋,但不能越位擅自拍板。应注意三点:其一,事关决策的问题时,只提“议案”不定案;其二,事关重大问题时,特别是涉及敏感性问题时,即使是分管的事,也不要急于表态,更不能“先斩后奏”;其三,给正职献策时,要谨记决策权在正职,而不能把自己的主张强加于人,做过头的事。

     最后,补台不拆台。俗话说“智者千虑,必有一失”,正职负责全局,公务繁忙,难免有疏漏,副职就应该充分发挥自己的优势,积极主动的做些补台工作。一要补事之疏。当正职的拍板决策出现偏差时,副职要做好纠偏除弊的善后工作,在实施中加以完善提高;正职没有考虑的事,要及时提醒。二是补人之疏。当正职做出的决策或提出的意见,单位的干部职工不理解甚至有怨言时副职就要引导大家多作换位思考,自己也要敢于分担责任,切记推脱或当老好人。为正职补台,就是为班子集体补台,为事业补台,是自己应尽的职责。要胸中有全局,分工不分家,处理好个人分工与集体的关系,坚决防止和克服“多一事不如少一事”的冷漠态度。同时要注意把握好补台的时机、场合、方式、不要过于张扬,以免出现有损正职威信和形象的事。

三、分工负责、配合不苟合。

    副职往往不是只设一个,副职既要与正职保持融洽的工作关系,副职与副职之间更应该主动沟通和配合。沟通是情感的交流,能使彼此的配合更加和谐。应做到以下几点:

   首先,多通气。副职之间的分工交叉性很大,往往某个副职在完成某项工作时会牵涉其他副职所分管的工作。这就要注意与牵涉到的分管副职先通气。即使是正职交办的急事,事后也要跟有关副职打声招呼。副职之间有事无事常来往,大事小事多通气,就会使彼此的配合更默契。

    其次,勤交心。副职之间交心、谈心可以搭起彼此沟通、理解和信任的桥梁。平时多谈心、交心、多沟通感情,大家有了隔阂和矛盾即可化解,没有隔阂和矛盾也会使关系更加和谐。

    最后,常谦让。副职们能在一起共事是缘分,应该珍惜。要学会相互谦让,大事讲原则,小事讲风格,在语言上不争高低,音高音低、话硬话软都不计较,多给予对方理解和体谅;不争名、不逐利,对评先、晋升等牵涉名利的事要看的淡一些,主动往后退一退,多让给别人,这样在你有困难时,人家会帮你一下、拉你一把。

四、承上启下,爱护不袒护。

    副职所分管的工作有很多是要依靠下属去做具体工作的,所以要想干好自己分管的工作,就必须充分地激发和调动下属的积极性。对待下属应从以下几点牢牢把握:

    首先,要充分相信和依靠下属。下属对所分管的事,情况熟悉,有经验,能及时发现矛盾和问题。信任和尊重他们,经常与它们沟通情况,听取他们的意见,发挥他们的主观能动性和创造力,是做好工作的重要前提。

   其次,要真诚支持和帮助下属。作为副职,既不能满足于“传话筒”、“二传手”,也不能越俎代庖、取而代之,直接插手和干预本该由部属处理的事,更不可揽功诿过,唯我正确,一切以我说了算。当下属工作遇到困难时,要大胆支持和帮助他们解决问题,积极为他们担一些担子;在下属工作有了成绩时,要及时给予肯定和鼓励。

第三,工作上要严格要求。工作要高标准、严要求,对部属工作中的偏差和失误,应认真督其纠正,不可袒护和迁就。

第四,要能宽容。要能容言、容人、容过。容言就是要容逆耳之言,容难听之言,忍得住委屈冤枉,承得住非难误解,咽得下酸甜苦辣,不能一听难听的话就大发雷霆,更不能急不择言,恶语伤人;容人就是容人之短,不能用过高的标准要求下属,要实事求是,不能用自己的长处去比下属的短处;容过指能容失误之事。对下属工作中出现的问题,作为领导要多正己、少怨人,既要有揽过的高姿态,又要帮其分析原因,给下属提高和改正的机会,而不能求全责备,动不动就训人。

第五,要从生活上关心下属。对下属提出的个人生活中的事情,在不违背原则和规定的前提下,能办的要尽量帮助办,主动解决下属的生活困难,解决下属的后顾之忧。

     如何当好副职是一门学问。乐为绿叶,甘当配角,是一种崇高的精神境界,但要达到这一境界,需要每一个身为副职的人不断地去探索和努力。

 

 

 

 

 

 

 

                                  王新东