(第三十四期)
新乡市住房公积金管理中心 2014年3月11日
办公室召开2013年度工作总结会
2014年2月13日上午,中心办公室召开2013年度办公室工作总结会,办公室分管领导王新东副主任出席了会议,会议由办公室负责人张郡峰主持。
首先,由办公室负责人张郡峰对办公室工作进行了全面总结,并对2014年工作进行了安排部署。2013年,办公室在中心党支部的坚强领导下,在主任和分管副主任的具体指导下,圆满完成了目标工作任务:一是做好办公室日常工作。2013年,办公室共接收、拟制、下发、呈送各类公文稿件160余篇,其中行政发文31个、党务发文9个,向省建设厅报送住房公积金动态12期,其余总结、讲话和各种汇报材料100余篇;全年组织并保障各类会议30余次,其中召开全体职工大会8次,班子会议6次,党员大会2次,中层干部会议12次;认真做好各类档案的接收进库工作,确保档案管理安全规范;完成全体职工的职称晋级、岗位设置、绩效工资核定申报和调出调入人员的工资变动及人事档案管理等工作;认真做好全体职工每月医疗、生育、失业等各类保险费用、变更和缴纳工作,其中办理退休1人、离职1人、新增9人;全面规范表格印刷、办公用品发放及复印机管理工作,全年共印制各类表格及文件20余种,共计17万余份;做好3个县(市)管理站购置办公用房的前期考察、报批、招标、验收和付款等工作事宜;认真做好考勤管理,每月公布市中心人员的出勤报表、统计全体人员的出勤天数;完成中心十多种报纸杂志的订购和发放工作;做好办公室业务咨询、投诉举报的接报和处理工作,全年共受理投诉12件(次),处理反馈市长信箱4封,行风热线反馈工作1例;完善管理制度,制定中心《内部规章制度》,其中包括34项具体制度内容,拟制了《对受托银行承办住房公积金金融业务考核办法》,并完成了《员工内部手册》初稿等;二是协助做好党务、纪检工作。采取有效措施,扎实开展廉政风险防控、创建群众满意基层站所、优化经济发展环境月和推进服务型行政执法建设宣传月活动,组织党员和全体职工进行集中学习,组织协调参加 “党的十八大精神知识竞赛”,筹备召开了吸收预备党员和预备党员转正大会,完成2013年度发展对象的函调工作,当年吸收预备党员2名,按期转正1名;制定2013年目标责任书,协助完成中心与各科室、管理站的签订工作;积极协调筹划完成工青妇组织成立相关事宜;协助支部完成对中心8名新提拔对象的考察,及时进行公示和完成任命;三是2014年的工作打算。2014年,办公室将继续在中心党支部的领导下,继续发挥参谋助手作用,积极做好日常工作、服务工作和其他应急突发类协调处置工作。
之后,办公室每个同志进行了个人总结;最后副主任王新东做了总结讲话。他强调:一年来,办公室工作可以概括为“三个明显”,即:进步明显、特点明显、成绩明显。具体来说就是:积极筹划准备,加强思想教育;提升协调能力,促进工作落实;完善制度机制,提升管理水平;增强服务意识,做好综合保障;落实政务公开,拓宽监督渠道。过去的一年,办公室工作虽然取得了一定的成绩,但在实际工作中与其他业务科室和县(市)管理站还存在一定的差距,服务保障各科室和县(市)管理站的水平还有待进一步提高,参谋助手作用还有待进一步加强。他指出:在新的一年里,要以开展党的群众路线教育实践活动为契机,以促进“和谐中心建设提升年”为切入点,以提高服务保障能力和发挥参谋助手作用为着力点,团结向上,齐心协力、充分发挥每名同志的特长和主观能动性,不断改进工作作风,全面发挥办公室职能作用,力争在新的起点做出新的更大的贡献。(办公室)
濮阳市住房公积金管理中心来我中心考察交流
2月19日下午,濮阳市住房公积金管理中心考察组一行3人到我中心进行考察交流。市中心李朝云书记、王新东副主任、相关科室人员参加了交流座谈。
座谈会上,李朝云书记介绍了我中心住房公积金管理和决策有关内容;王新东副主任介绍了中心的组织机构设置、队伍建设、管理制度、文明创建等情况,就住房公积金信息系统建设、办事大厅创新服务举措、档案管理及绩效考核措施等进行了交流。双方表示,今后将进一步加强交流探讨,共同学习提高,努力开创住房公积金事业新局面。(办公室)
圆满完成13年度部门决算工作
依据新乡市财政局2013年度部门决算会议精神,参考《13年全省财政决算布置会议材料》文件,计财科认真完成2013年度决算工作,于2014年2月15日前完成报送。部门决算是全面反映与财政部门发生缴拨关系的各级预算单位在年度内有关部门预算执行、财务收支运行、资产负债变动、人员机构等基本情况变化的绩效性报告,认真执行决算编制“真实、准确、完整、及时”的八字方针。通过决算全面反映了当年发生的收入、支出、财产负债及其他基本情况,做到内容真实、数字准确、报送及时、说明详细,计财科认真负责地按照部门决算填报要求,保质保量地完成决算编报工作,促进了中心财务管理水平的不断提高。(计财科)
扎实做好基础工作 稳步推进增缴扩面
新乡市目前增缴扩面的薄弱环节是非公有制企业,为打开今年增缴扩面局面,归集科在第一时间前往市税务局,拿到2013年“税收收入排行榜”,为下一步工作的顺利进行,提供了有力保障。
2月份,归集科同志在我市税收前400名企业中进行筛选,把其中未建户单位挑选出来,单独排列。对天丰、投资集团、可口可乐等按系统缴交单位,逐个联系、排查,确定催缴对象,对催建重点单位准备下发《催建户通知书》。并对上年已下发《催建户通知书》,至今仍未开户的23个单位,正积极准备材料,下一步将逐户进行走访,争取取得单位的理解和支持,扎扎实实打好年度攻坚头一仗。(归集科)
全面做好启用电子档案系统准备
提高工作效率 改善服务流程
2013年12月14日,我中心成功将公积金数据由Sqlserver数据库移植到Oracle数据库中。中心使用Oracle数据库后,数据库系统运行非常稳定,运行速度较快,未发现数据库阻塞死锁现象。新数据库上线后,牵涉到方方面面许多软件和接口程序问题。监管科为了使业务软件更加易用、方便、快捷,于2014年1月6日和2月17日分别与软件供应商联系派工程师到市中心,现场沟通交流,不断更新业务管理软件程序,前后四周时间共修改完善业务软件问题和所提需求97个。经过两轮修改,公积金业务软件功能更加强大,工作界面更加友好,运行更加流畅,极大减轻了前台工作人员的工作量。同时,监管科做好了全面启用电子档案的准备工作。通过高拍仪将业务档案原件拍摄进系统,通过软件可快速进行管理及检索,将极大的节约检索时间,提高工作效率。电子档案将对公积金提取、贷款业务的审批及办理等环节涉及和产生的各类原件提供从归档到调阅审核等各环节的管理功能,从而增强业务办理的透明度,方便建立相关的考核备查机制。在公积金业务方面,可在提取和贷款审批上提高工作效率和优化服务流程。(监管科)
便民高效是我们的服务宗旨
新年伊始,万象更新。送走满载收获的2013年,迎来充满希望的2014年,在新的一年中心始终坚持以便民、高效为宗旨,服务于民为核心。信贷科在新的一年对公积金贷款手续有了更新的具体规范,由原先的3份贷款申请表简化为1份申请表,省掉职工申请贷款时填写多份表格的麻烦,节省职工办理贷款时间。在领导审批和盖章上也节约了大量时间,缩短了审批重复性,提高了工作效率,让职工对我中心的工作更加满意和放心。2014年2月市中心本级共办理贷款手续118户,贷款金额2707.8万元。(信贷科)
新乡县管理站
进一步加强住房公积金归集工作
为确保公积金归集稳步增长,按照中心的工作安排,新乡县管理站继续以抓公积金归集为突破口,采取多种形式推动归集扩面工作,确保归集目标稳步增长:
一是加强基础调研工作。通过和县统计局、工商局、编办等相关职能部门沟通,以县统计局、工商局、编办统计的2013年单位数据为依据,对本县区域内的各类单位进行了全面摸底调查,寻找归集扩面的突破口,有针对性的开展归集扩面工作。
二是加强与基层单位沟通、协调,深入实地做工作。对有条件建立而未建立住房公积金制度的单位,登门做工作,利用各种渠道,深入到单位沟通了解,采取与单位相关领导座谈、交流等方式,宣传讲解住房公积金政策,不论单位是故意敷衍甚至有抵触情绪,我们均做到不厌其烦,尽心尽责完成我们的工作,让单位充分认识到住房公积金制度的优越性,以点带面提升归集覆盖率,从而维护更多职工的合法权益。(新乡县管理站)
辉县市管理站业务小结
今年辉县市管理站在市中心的正确领导下,严格执行《住房公积金管理条例》,紧紧依靠上级部门及地方政府部门的支持,规范业务,搞好宣传,强化各项目标任务的落实。加强全站人员业务学习的同时,为扩大归集面,组织人员下单位宣传住房公积金政策知识。
另外积极开展业务,今年截止目前共办理支取近300 笔。今年的贷款工作,继续体现便民、快捷、严谨的工作作风,目前已与20余家房地产开发公司建立业务关系,今年截止目前发放贷款1000余万元,满足了职工的公积金贷款需求,实现了今年各项工作的良好开局。(辉县市管理站)
宣讲贷款新规定 促进调整顺利过渡
为更好的了解公积金贷款进展情况及实际贷款业务中遇到的问题,卫辉市管理站联系各开发企业进行了业务会谈。会上,站领导鼓励大家畅所欲言,将购房者咨询最多、最关心的问题列出来进行经验交流,并统一了这些问题的政策解释,做到首先促进各开发企业对政策的理解深度,进而将政策通过开发企业向购房者及广大群众间接宣传。同时,站领导宣讲了市中心关于公积金贷款的新规定,帮助企业准确把握政策动向,透彻理解政策内涵,适时调整市场营销策略,更贴近购房者需求,努力促进住房公积金贷款政策的顺利过渡。最后,贷款窗口工作人员向各开发企业详细解释了贷款办法调整后所需提供的材料及填写要求、材料时限、审批办理程序等事项,将所需表格及贷款注意事项等资料汇总成电子版一并给各开发企业参考使用,方便贷款业务的一站式办理,大大缩短开发企业及购房者的材料准备时间。(卫辉市管理站)
做好住房公积金扩面工作要加强政策宣传
我们要通过各种途径加强舆论宣传和思想发动,通过宣传典型、印发宣传资料、组织政策培训等措施,形成全社会关心、支持、主动参与建立住房公积金制度的良好氛围。充分利用报纸、广播电视、网络等媒体,宣传住房公积金政策,为职工解答疑问。有针对性的、有选择的到企业上门主动宣传住房公积金政策,开宗明义,让企业主认识到建立住房公积金制度一方面是建立现代企业制度的需要,另一方面也是企业吸引人才和加快发展的需要。我们要通过政策宣传,让全社会充分认识到建立住房公积金制度是国家法规赋予的义务。(原阳县管理站)
封丘管理站积极做好群众路线教育实践活动工作
为了深入开展党的群众路线教育实践活动,管理站要求每个职工必须树立全心全意为人民服务的理念,脚踏实地地帮助缴存职工解决实际问题,坚持勤奋务实的工作作风,要重实情、办实事、求实效,要做到廉洁奉公,不谋私利,形成清正廉洁的良好氛围。下步管理站要采取多种形式,广泛征求相关部门、缴存单位、缴存职工的意见建议,并将对单位、职工提出的合理化建议和意见能够立即纠正实施的立即纠正实施,对短期内不能达到整改要求的,积极上报创造条件,我们将以实实在在的成效,让缴存职工群众满意。(封丘县管理站)
主题词:住房公积金 动态
编 辑:中心办公室
主 送:中心主任、副主任
抄 送:中心各科室、各管理站负责人